Formation L’hyperautomatisation de l’entreprise

«Automation is a mindset, not just a tool», Zapier.

Présentation

L’avènement de la robotique, de l’Intelligence Artificielle et du Cloud permettent de changer radicalement la conception du fonctionnement d’une entreprise. La majorité des processus métiers est automatisable. L’entreprise devient « autonome », au même titre que les voitures autonomes, qui se conduisent toutes seules.

L’entreprise hyper-automatisée est faite d’un ensemble de processus automatisés qui collaborent de manière fluide et adaptative. L’IA y réalise des tâches jusqu’alors réservées au cerveau humain. De telles entreprises existent déjà dans tous les secteurs métier.

Cette formation explore les concepts et le fonctionnement de l’Entreprise hyper-automatisée, l’architecture du système d’information associé et présente des entreprises déjà hyper-automatisée.

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Le mot de l'animateur

« L'Hyper-automatisation est déjà présente chez les Géants du Web : pour Amazon, les employés d'entrepôt comme les caissières sont voués à être remplacés par des automates ; pour Uber, les chauffeurs sont un mal nécessaire en attendant la voiture autonome ; pour Google, le client doit être une commodité. La prochaine révolution de l‘IT est l’entreprise autonome, une entreprise hyper-automatisée, où tous les processus décrits et stabilisés doivent être délégués aux machines. C’est une conviction que j’applique au quotidien dans ma société, en déléguant de plus en plus mon travail à des automates. »
Guillaume PLOUIN
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Arnaud-François FAUSSE
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Objectifs

  • Étudier la mise en œuvre massive de l’automatisation dans les processus d’entreprise.
  • Comprendre l’architecture d’entreprise d’une Entreprise autonome et s’en inspirer pour digitaliser sa propre entreprise.
  • Découvrir l’architecture du système d’information des Entreprises Autonomes et les outils utilisés.
  • Étudier les cas de quelques entreprises autonomes et leurs facteurs de succès.
  • Développer la vision pour votre entreprise et organiser son projet d'hyper-automatisation.

Programme

1 – Perspectives sur l’automatisation

Les déclencheurs

  • La transformation digitale, en version ultime.
  • Les GAFAM et l’hyper automatisation.
  • Les entreprises exponentielles, sans actifs physiques.
  • Faire travailler gratuitement les clients et partenaires à son profit. (Agence de voyage, banque en ligne, caisse automatique, FastFood, etc.).
  • Les métiers bouleversés à moyen terme : transport, utilities, santé, agriculture, industrie, juristes, etc. Critères d’extinction.
  • Le “digital labour” : mechanical turk, Malt, foulefactory, etc.
  • Modèle économique de l’automatisation.
  • Exemples marquants dans l’économie réelle : Uber, FoxConn, Xerox, N26.
  • Illustrations dans des entreprises françaises.

Vue macroscopique de l’Entreprise hyper-automatisée

  • Vision et principes directeurs.
  • Modélisation.
  • Interaction avec les monde extérieur (marché, partenaires, fournisseurs, réglementation…)
  • Architecture générale et mécanismes élémentaires.

La culture de l’automatisation

  • Si vous faites un “copier/coller”, vous avez un problème.
  • La paresse comme valeur reine.
  • Les pratiques libertariennes : ask for forgiveness, not for permission.
  • Ultralibéralisme et logique de compétitivité.
  • Des externalités positives : mise à disposition des données auprès des villes.
  • Le bilan énergétique.
  • La frugalité et l’efficience numérique.
  • L’information omni-disponible.

Le rôle et les perspectives de l’Intelligence Artificielle

  • Le NLP (Natural Language Processing) et ses perspectives.

Le traitement d’image

  • Les technologies d’automatisation en cours de recherche.
  • L’informatique cognitive.
  • Exemples d’utilisation actuelle dans des chaînes de production tertiaires.

Les nouveaux enablers

  • Intégrer le legacy rapidement : La Robotic Process Automation (RPA).
  • Traiter facilement des données volumineuses : le stockage et le traitement massif des données avec big data.
  • Créer des systèmes réactifs aux demandes clients : le temps réel et les architectures réactives.
  • Sous-traiter la complexité technique : le Cloud managé SaaS/PaaS.
  • Réaliser des applications logicielles spécifiques avec très peu de code : le Low-Code.
  • Déployer les contrats électroniques (en P2M et M2M) : la blockchain (smart contracts et paiements automatisés).
  • Connecter l’entreprise au monde physique de capteurs et d’actionneurs : l’IoT et les capteurs.
  • Prévoir, ajuster et valider les modèles business et de processus : la simulation et l’ajustement en temps réel, le “What if”.
  • Prévoir l’avenir : le filtrage numérique et les estimateurs.
  • Illustration par des démonstrations de produits et usages.

2 – Les concepts de l’entreprise hyper-automatisée

Le grand retour des processus

  • Modèle en 3 couches de processus.
  • Le processus s’affranchit de l’organisation et des hommes.
  • Transformation de l’organisation et des rôles (entre autres de la DSI).
  • Automatisation des travaux simples et complexes.

Modélisation des processus

  • Modélisation des processus.
  • Le BPM et la chorégraphie des services en compétition.
  • BPMN2 et les moteurs modernes de BPA.
  • Simulation des processus.
  • Outils de modélisation et d’exécution : Bonitasoft, Activiti, Camunda, Zeebe.
  • Outils de simulation des processus.

Le niveau stratégie

  • La comparaison des résultats de l’entreprise à ses objectifs stratégiques.
  • Les outils de modélisation de la stratégie et exemple dans le domaine de la santé et du transport.
  • Les tableaux de bord stratégiques.

Le niveau Business model

  • Les business canvas automatisés.
  • Simulateurs de modèles économique et réglages des processus dépendants.
  • Prévisions des résultats et des capacités.
  • Injection de facteurs exogènes (météo, aléas, risque de change…) et “plan B”.

Le niveau Opération

  • Les processus producteurs de valeur.
  • Interaction avec le monde réel.
  • Activités ne pouvant pas se passer de l’humain.
  • Supervision de l’IA dans les processus de production.
  • Organisation des opérations.
  • Transition progressive vers l’automatisation.

Process mining

  • Principes et domaine d’application.
  • Usage comme chemin de progrès.
  • Instrumentation du SI.
  • Exemple d’implémentation : Célonis, etc.

Processus dans des “Bounded contexts”

  • Notion de domaine périmétré.
  • Notion de plateforme et confrontation au concept de l’entreprise hyper-automatisée.
  • Automatisation de la recherche de business models (insightmaker.com).
  • Automatisation du marketing.
  • Automatisation des opérations.
  • Automatisation de la RH (recrutement, gestion des talents, de la formation).
  • Exemples marquants : management automatisé chez Uber, etc.

Les réglages des processus par rétroaction

  • Principe de la boucle de rétroaction : automated lean-startup.
  • Principe réglages : synchrones, asynchrones (sur événements).
  • Variables prises en compte pour le feed-back (KPI, statistiques, seuils, algorithmiques, filtres numériques…).
  • Exemples pratiques dans la vente et la RH.

3 – Architecture du SI des entreprises hyper-automatisées

Architecture générale et fonctionnelle

  • Architecture générale de l’entreprise hyper-automatisée.
  • Les processus et leurs relations.
  • Transformation des domaines métier en processus.
  • Données et interopérabilité.

Architecture applicative

  • Des micro-services orchestrés par le Business Process Management (L’intégration de mesh de services dans l’Entreprise hyper-automatisée).
  • Les 6 domaines applicatifs : frontaux, moteurs de processus, échanges, services, dispatching, data management et Data Lake.
  • Les ERPs, le legacy et leur intégration dans l’entreprise hyper-automatisée.
  • Utilisation de l’IA dans les architectures logicielles traditionnelles.
  • Artificial Intelligence as a Service : exemple Google AutoML.
  • Utilisation non conventionnelle de l’IA (décisions floues).
  • Les enjeux et l’architecture de sécurité.
  • Gestion de configuration et influence sur la conception.

Fonctions Cloud élémentaires

  • Business Process Outsourcing comme complément et accélérateur.
  • Services orientés API.
  • Exemple du paiement avec Stripe, AliPay, ou Gocardless.

Architecture technique générale

  • Les architectures multi-Cloud : patterns d’intégration multi-Clouds.
  • DevOps comme socle de l’entreprise hyper-automatisée.
  • La continuité de service.
  • L’élasticité des capacités.
  • Mouvement du code vers les données.

Integration as a Service

  • Services haut (logique métier) et bas niveau (transport).
  • Placement dans l’architecture. Avantages et inconvénients.
  • Outils : Zapier, Solace, IFTTT.

Les solutions Low-Code

  • Typologie des applications et technologies mises en œuvre en Low-code.
  • Les plateformes : Airtable, Microsoft PowerApps, Amazon HoneyCode, Zeroqode.
  • Exemple d’applications construites en Low-Code.

La Robotic Process Automation

  • Les cas d’usage de la RPA. Exposition des robots dans une architecture de services.
  • Architecture des services RPA.
  • UiPath, BluePrism, AutomationAnywhere.
  • Exemples de cas d’usage typiques.

Exploitation du SI de l’entreprise hyper-automatisée

  • Stratégie d’opération automatisée.
  • Monitoring, stratégies d’autoréparation (self healing).
  • Automatisation des opérations de déploiement : DevOps.

4 – Construire une entreprise hyper-automatisée

Présentation de l’entreprise hyper-automatisée.

  • Son métier, sa stratégie, ses processus.
  • Le business model et son canevas.
  • Les actifs numériques (données).
  • Architecture générale du système d’information.
  • Les technologies retenues.

Les facteurs culturels et humains de la transformation du travail

  • La fin des bullshit jobs.
  • 4 hours week de Tim Ferris.
  • Le travail à distance (en voyageant).
  • Les pratiques de l’open source et du partage.
  • Stratégies de décalage de l’emploi.
  • Traitement social des transformations et de la disparition du travail.
  • Le décalage des métiers vers l’automatisation. Le règne des concepteurs de machines.
  • Retour d’expérience dans quelques entreprises françaises.

Mener un projet d’hyper automatisation de son entreprise

  • Les cas typiques : création ex-nihilo ou transformation progressive vers une entreprise hyper-automatisée.
  • Approche dans l’entreprise : le séisme social : traitement et approche humaine.
  • Les stratégies possibles de l’automatisation : progression lente, augmentation de l’entreprise, construction de zéro.
  • Inscription de la digitalisation dans la roadmap et progression vers l’hyper automatisation.
  • Freins et accélérateurs.
  • Perspective économique, rentabilité et risques technologiques.

Des solutions extrêmement rentables

  • Outils faciles à prendre en main, coûts d’intégration réduits.
  • Outils sur abonnement / à la consommation, coûts de production réduits.
  • Exemples de bilans économiques.

Par où commencer

  • La recherche des processus éligibles et évolution des processus dans le cadre d’hyper automatisation.
  • Convaincre le management.
  • Modes d’implémentation et conversion de l’organisation.
  • Quel budget ?
  • Monter un plan de communication.
  • Montrer le succès.
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Public

Chief Digital Officer, DSI et leurs collaborateurs directs, Maîtrises d’ouvrage.

Prérequis

Connaissances générale en informatique et organisation des entreprises

Méthodologie

METHODES PEDAGOGIQUES : Présentation de l’état de l’art, démonstrations concrètes, retours d’expérience d’entreprise américaines et françaises.
METHODES D'EVALUATION : Le stagiaire reçoit en amont de la formation un questionnaire permettant de mesurer les compétences, profil et attentes du stagiaire. Tout au long de la formation, les stagiaires sont évalués au moyen de différentes méthodes (quizz, ateliers, exercices et/ou de travaux pratiques, etc.) permettant de vérifier l'atteinte des objectifs. Un questionnaire d'évaluation à chaud est soumis à chaque stagiaire en fin de formation pour s’assurer de l’adéquation des acquis de la formation avec les attentes du stagiaire. Une attestation de réalisation de la formation est remise au stagiaire.

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