1ère journée :

Stratégie orientée données autour de la facturation électronique

Comprendre pourquoi la facturation électronique est aujourd’hui stratégique, les données qu’elle véhicule, comment les capter et les exploiter.

1 – Les données au cœur de la facture électronique : Introduction et cadrage

Objectifs pédagogiques :

• Comprendre la transformation de la facturation (papier → numérique)
• Identifier ses moteurs : digitalisation, efficacité, conformité, lutte contre la fraude
• Poser les enjeux (financiers, opérationnels, réglementaires)

Contenu :

• Historique de la facturation électronique (factures papier, EDI, PDF, facture structurée)
• Vision haut niveau et lien avec la transformation numérique de l’entreprise
• Liens entre la facture électronique et d’autres évolutions (Digital Product Passport – DPP ; Euro numérique)

Livrable :

• Matrice SWOT orientée données des enjeux internes (forces/faiblesses) pour chaque organisation

2 – Panorama réglementaire et normatif européen et français

Objectifs pédagogiques :

• Maîtriser les obligations européennes en matière de facturation électronique et de reporting
• Comprendre le calendrier d’implémentation en France, les différents formats, les plateformes, les sanctions, les normes

Contenu :

• Rappel de la directive européenne 2014/55/EU relative à la facturation électronique dans les marchés publics.
• Les normes de référence : EN 16931 – Norme européenne sur la facturation électronique, CEN/TS 16931-2/3/4 – Normes techniques associées
• Situation et retours d’expérience des pays les plus avancés : Italie, Roumanie, Mexique, Brésil, Chili, etc.
• Situation en France :
• Facturation électronique B2G obligatoire depuis 2020 via Chorus Pro pour toutes les entreprises fournissant l’État.
• Obligation de recevoir les factures pour toutes entreprises à partir de 1er septembre 2026.
• Format requis : facture électronique structurée (ex : Factur-X, UBL, CII) ou hybride.

Livrable :

• Fiche « Réglementation et échéances France/Europe »

3 – Enjeux pour l’entreprise : utiliser la facturation électronique comme levier de la transformation digitale

Objectifs pédagogiques :

• Identifier les impacts métier, SI, finance, contrôle, fournisseurs, clients de la facturation électronique
• Cartographier l’écosystème : parties prenantes internes/externes (finance, DSI, juridique, fournisseurs, clients, administration fiscale)

Contenu :

• Impacts opérationnels : automatisation des processus, réduction des coûts, efficacité du traitement, conformité, traçabilité
• La matière première : des données structurées et un cycle de vie tracé
• Impacts SI : formats, intégration ERP, interfaçage, flux fournisseurs/clients, stockage, archivage
• Analyse parties prenantes (internes et externes) : rôles, responsabilités, compétences à mobiliser
• Identification des dépendances critiques (ERP, fournisseurs, clients, plateforme PDP, PPF, flux intra-groupe)
• Utilisation de l’intelligence artificielle pour exploiter les données de la facturation électronique (prévisions, détection de fraude, amélioration de la trésorerie, optimisation des coûts et/ou des stocks…)

Livrable :

• Cartographie des parties prenantes (matrice RACI) spécifique à chaque participant

2ème journée :

Méthode, mise en œuvre opérationnelle et outils pour une facturation électronique orientée données

Fournir les outils, la méthode et construire un plan d’action concret pour l’intégration de la facturation électronique dans le système d’information.

1 – Utiliser les données de la facturation électronique pour créer de la valeur

Objectifs pédagogiques :

• Présenter les grandes étapes d’intégration d’un projet de facturation électronique
• Faire émerger la gouvernance projet, les rôles clés, la gouvernance SI / finance / audit

Contenu :

• Cataloguer les données collectées au travers des factures électroniques (factures clients et factures fournisseurs)
• Intégrer les données collectées dans la plateforme de données (Data Platform)
• Faire émerger les opportunités de création de valeur liées à l’analyse des données intégrées :
  • Pilotage de trésorerie et besoin en fonds de roulement
  • Analyse des dépenses
  • Maîtrise du risque et détection d’anomalies
  • Intelligence commerciale et pilotage
• Méthodologie spécifique aux nouveaux projets applicatifs (anticipation)
• Méthodologie spécifique aux applications existantes (migration)
• Gouvernance : comité projet, comité pilotage, sponsors, interface DSI/DAF

Livrable :

• Modèle de tableau de bord de gouvernance du projet et feuille de route

2 – Outils et mise en œuvre

Contenu :

• Panorama des types d’outils disponibles (plateformes PDP, interfaçage ERP, format/données, archivage)
• Plateformes de facturation électronique (PFE) / Plateforme de Dématérialisation Partenaires (PDP) : rôle, agrément, critères de choix
• Quelles données sont réellement restituables par les plateformes agréées
• Les offres analytiques proposées par les plateformes de numérisation
• Formats et standards : Factur-X, UBL, CII, hybrid formats, interopérabilité et conformité européenne
• Intégration ERP & processus : émission, réception, archivage, workflow validation, connecteurs fournisseurs/clients
• Intégration des données à votre plateforme analytique (data warehouse, data lake, data lakehouse)
• Archivage fiscal et auditabilité, traçabilité des factures électroniques

Livrable :

• Fiche comparative « Outils et critères de choix »

3 – Pilotage, indicateurs et gestion du changement

Objectifs pédagogiques :

• Définir les indicateurs de suivi de projet et de conformité
• Mettre en place un accompagnement au changement

Contenu :

• Choix des indicateurs clés : données collectées, factures émises en électronique, clients/fournisseurs raccordés, délai moyen de traitement, taux d’erreurs, conformité fiscale, coûts unitaires de traitement, etc.
• Tableaux de bord de suivi du projet et des résultats financiers/opérationnels
• Gestion du changement : formation des équipes finance/comptabilité, alignement SI/finance, communication interne/externe (fournisseurs/clients), plan de montée en compétences

Livrable :

• Modèle de tableau de bord

4 – Atelier final et feuille de route actionnable

Objectifs pédagogiques :

• Construire une feuille de route opérationnelle sur 12 à 24 mois pour l’exploitation des données de la facturation électronique
• Identifier les premiers projets à lancer immédiatement, les quick-wins, les dépendances majeures

Contenu :

• Atelier en équipe : définir 3 à 5 actions prioritaires, jalons, échéancier, responsables, budget estimatif, risques et facteurs de succès
• Restitution des feuilles de route par groupe, discussion plénière, partage des retours et meilleures pratiques
• Conclusion : recommandations stratégiques pour inscrire la facturation électronique dans la transformation numérique globale

Livrable :

• Feuille de route individuelle pour chaque organisation

Ce programme a été mis à jour le 18 juin 2026.