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Formation Maîtrisez la gestion de votre portefeuille de projets
Organisation, outils, mise en place, meilleures pratiques.
89% de participants satisfaits sur les 12 derniers mois
Objectifs
- Connaître l’organisation, les processus, les règles de gestion, les pièges liés à la Gestion de Portefeuille de projets
- Mesurer la valeur d’un projet?; savoir quelles activités insérer dans un portefeuille et comment les ordonnancer
- Etudier un panorama critique des principaux outils de gestion de portefeuille (PPM) du marché, avec leurs atouts, limites et principaux critères de choix
- Apprendre à implanter un PMO, selon les types d'organisations humaines, pour améliorer la flexibilité de l'entreprise, et identifier les leviers de la conduite du changement
Programme
1 – Les défis posés par la généralisation de la gestion de projet dans l’entreprise
- Les défis techniques de la gestion de projet
- Les défis de la gestion de l’ensemble des activités
- Les défis organisationnels
- Les défis de la gestion des ressources humaines
2 – Le pilotage des activités: l’écosystème à maîtriser
- Représentations du pilotage
- Les objectifs du pilotage
- Les règles de gestion structurantes
- Les niveaux de pilotage
3 – Le contenu du portefeuille des activités
- Objectifs de la gestion du portefeuille
- Quels sont les projets à prendre en compte
- Visions économique, stratégique, opérationnelle
- Structure du portefeuille: modélisation des composants
4 – Mise en place du portefeuille
- Définition de tous les processus à implanter
- Articulation des concepts pour tenir compte des niveaux de pilotage
- De la macro planification à la micro planification
- Comment aborder la conduite du changement
- Quelle organisation choisir
- Gestion dynamique des ressources
- Le projet d’implantation: démarche
5 – La gestion du portefeuille au quotidien
- les différents acteurs et leurs responsabilités
- L’entretien du système de pilotage, processus par processus
- L’exploitation des résultats: rapports, portails, alertes
6 – Mesure de la valeur
- Utilisations possibles du business case
- Méthodes de suivi des bénéfices après la fin des projets
7 – Les outils PPM (gestion de portefeuille) du marché
- Trouver l’outil adapté à sa situation (maturité, taille de l’organisation, objectifs)
- Critères de choix distinguant les outils proposés
8 – le PMO vu comme organe de supervision du pilotage
- Quel rôle joue t’il et est-il indispensable ?
- Les différents types de PMO
- Sur quel périmètre organisationnel le PMO intervient-il ?
- Où rattacher l’équipe PMO ? Que faire s’il existe plusieurs équipes PMO ?
- Comment l’articuler avec les autres fonctions support, contrôle de gestion en tête ?
9 – Les activités du PMO
- Les processus et les activités suivis ou contrôlés
- L’animation des acteurs: chefs de projet, gestionnaires de portefeuille, gestionnaires de ressources…
- L’augmentation progressive de la maturité de l’organisation pour la gestion des activités
10 – La composition de l’équipe PMO
- Les profils
- Le dimensionnement de l’équipe
- Conditions d’acceptation du PMO par le reste de l’organisation
À qui s’adresse
cette formation ?
Public
DSI et leurs collaborateurs directs, décideurs, consultants, chefs de projets, responsables fonctionnels, maîtrises d’ouvrage, contrôleurs de gestion, responsables du pilotage et des budgets.
Prérequis
Aucun.
Animateur
Le mot de l'animateur
« Le traitement des demandes, l’ordonnancement des projets, le suivi de l’avancement des activités, les arbitrages sont des préoccupations difficiles à résoudre si l’on n’adopte pas une organisation, des règles de gestion et des processus adaptés. Cette formation vous donnera tous les éléments du cahier des charges de votre futur dispositif de pilotage des activités, ainsi que les clés pour définir la conduite du changement. »
Christian DUCHESNE
Découvrir l'animateurModalités
Méthodologie pédagogique
Exposé, échanges d’expérience, études de cas.
Méthodologie d’évaluation
Le stagiaire reçoit en amont de la formation un questionnaire permettant de mesurer les compétences, profil et attentes du stagiaire.
Tout au long de la formation, les stagiaires sont évalués au moyen de différentes méthodes (quizz, ateliers, exercices et/ou de travaux pratiques, etc.) permettant de vérifier l'atteinte des objectifs.
Un questionnaire d'évaluation à chaud est soumis à chaque stagiaire en fin de formation pour s’assurer de l’adéquation des acquis de la formation avec les attentes du stagiaire.
Une attestation de réalisation de la formation est remise au stagiaire.
À qui s’adresse
cette formation ?
Public
DSI et leurs collaborateurs directs, décideurs, consultants, chefs de projets, responsables fonctionnels, maîtrises d’ouvrage, contrôleurs de gestion, responsables du pilotage et des budgets.
Prérequis
Aucun.
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