Formation Structurer et piloter un projet avec succès
- Projet
- Formation détaillée
De la planification à la conduite du changement, pilotez efficacement vos projets
Objectifs
- Structurer un projet en définissant son organisation, son découpage et sa gouvernance
- Évaluer les charges, les délais, les coûts et les risques afin d'établir un plan de projet réaliste
- Piloter l’avancement du projet à l’aide d’indicateurs de suivi et d’outils de reporting
- Animer les équipes projet et accompagner les parties prenantes dans les phases de changement
Programme
1 – Introduction
Définition d’un projet
- Caractéristiques d’un projet : définition, enjeux et objectifs, bénéfices (ROI, TCO, bénéfices intangibles)
- Triptyque coût, qualité, délai : choisir un axe en fonction du type de projet, communiquer sur la priorité pour favoriser l’alignement des équipes
- Parties prenantes du projet : commanditaire, sponsor, MOA, MOE, contributeurs
- Atelier : prise en main de l’étude de cas fil rouge – identification des caractéristiques du projet et de ses parties prenantes
Le métier de directeur de projet
- Un métier, plusieurs rôles : mener l’équipe, garantir des résultats, entreprendre
- Les compétences requises :
- Savoir être et savoir-faire du chef de projet
- Débat : Faut-il être sachant pour être chef de projet ?
- La transversalité, une approche spécifique de la conduite du projet : enjeux, challenges et leviers
2 – Concevoir et structurer votre projet
Découper un projet
- Grandes phases d’un projet
- Cadrer un projet : enjeux et objectifs, périmètre, analyse des parties prenantes, jalonnement, contraintes
- Découper le projet en PBS, WBS, OBS : découpage en produits, tâches et organigramme
- Atelier : découper le projet et rédiger la note de cadrage du projet fil rouge
- Définir les rôles et responsabilités : RACI
Les techniques nécessaires pour gérer un projet
- Estimer les charges : méthodes (global, paramétrique, analytique) et esprit critique (surcharge, pics et creux, ETP)
- Planifier le projet : Gantt, ordonnancement des tâches et dépendances, identification du chemin critique
- Atelier : construire le planning du projet fil rouge
- Suivre et contrôler le projet : valeur acquise, courbe en S et réestimation
- Gérer les prestataires externes : règles contractuelles, le management opérationnel (outil et risques)
Analyser les risques
- Identifier les risques (Ishikawa, PESTEL) et évaluer leur criticité
- Définir un plan d’action pour maîtriser les risques
- Atelier : mener l’analyse de risques du projet fil rouge
- Méthode de résolution de problèmes : analyse causale (Ishikawa, 5 pourquoi), 8D, DMAIC
- Atelier : identifier les causes racines d’un problème
3 – Communiquer dans le projet
Mettre en place la gouvernance du projet
- Assurer le reporting : indicateurs pertinents, tableau de bord
- Animer un comité de pilotage (COPIL) : les bonnes pratiques et les écueils
- Les relations MOA-MOE, le rôle d’un PMO
Communiquer avec le client
- Gérer une demande d’évolution : analyse, cadrage, négociation, formalisation
- Négocier avec le client un report de délai, une extension de budget : positions de vie, préparer sa négociation
- Atelier : animer un comité de pilotage : instruction de la demande d’évolution et négocier une extension du projet fil rouge
Animer ses équipes
- La dynamique des équipes : modèle de Tuckman et rôle du chef de projet à chaque étape
- Pratiquer l’écoute active (questions ouvertes et reformulation) et le feedback
- Atelier : formuler un feedback constructif à un équipier
- Animer une réunion d’équipe, un brainstorming
- Gérer les conflits : repérer le conflit, identifier le type, remédier à la situation, pérenniser la résolution
4 – Conduire le changement
Bases de la conduite du changement
- Réactions face au changement : rationnel, émotionnel, politique
- La courbe du deuil : de la colère à l’acceptation et l’amnésie
- Les chantiers de la conduite du changement : actions proactives/réactives et pilotage
Les outils clés de la conduite du changement
- Analyse des impacts : métiers (compétences, outils), organisation (rôles et responsabilités, procédure)
- Plan de communication : à qui, dans quel but, quand
- Atelier : analyser les impacts et préparer le plan de communication du projet fil rouge
- Pilotage et indicateurs (perception, adoption, réclamation)
Ouverture : la direction de projet face à l’IA – perspectives
Ce programme a été mis à jour le 17 septembre 2026.
Afficher plusÀ qui s’adresse
cette formation ?
Public
Directrices/directeurs, cheffes/chefs de projets séniors et juniors, ingénieures/ingénieurs, consultantes/consultants, maîtrises d’ouvrage, décideuses/décideurs.
Prérequis
Aucun.
Osez vous former à l’excellence
- Un décryptage des tendances
- Une « Bubble Care » d’exception
- Partager avec ses pairs
- Des espaces premium
Modalités
Méthodologie pédagogique
Cette formation concrète et pragmatique est illustrée par de nombreux exemples pratiques issus d’une expérience et d’un savoir-faire acquis sur de nombreux projets de taille variée au sein d’établissements et d’entreprises de différents secteurs. Support de cours téléchargeable en début de formation.
Méthodologie d’évaluation
Le stagiaire reçoit en amont de la formation un questionnaire permettant de mesurer les compétences, profil et attentes du stagiaire. Tout au long de la formation, les stagiaires sont évalués au moyen de différentes méthodes (quiz, ateliers, exercices et/ou travaux pratiques, etc.) permettant de vérifier l'atteinte des objectifs. Un questionnaire d'évaluation à chaud est soumis à chaque stagiaire en fin de formation pour s’assurer de l’adéquation des acquis de la formation avec les attentes du stagiaire. Une attestation de réalisation de la formation est remise au stagiaire.
Osez vous former à l’excellence
Une vision globale pour réussir sa transformation
Un environnement propice
à la réflexion
Des opportunités de networking pour s’enrichir
Des espaces premium pour des formations d'exception
À qui s’adresse
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Public
Directrices/directeurs, cheffes/chefs de projets séniors et juniors, ingénieures/ingénieurs, consultantes/consultants, maîtrises d’ouvrage, décideuses/décideurs.
Prérequis
Aucun.
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2295 € / pers. HT
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