Formation L’IA dans le secteur public : comprendre, prompter, déployer ses agents IA
- IA
- Formation détaillée
Rédigez, synthétisez et traitez vos dossiers plus vite avec l'IA générative
Objectifs
- Analyser les apports et les limites de l'IA générative pour le service public et identifier les cas d'usage pertinents
- Concevoir des prompts et des agents IA appliqués aux livrables et procédures de l'administration, en respectant le langage clair et le cadre déontologique
- Modéliser les processus métiers cibles intégrant l'IA et bâtir le plan d'action et la feuille de route associés
- Appréhender les risques juridiques (RGPD, AI Act, données publiques), éthiques, de souveraineté, de cybersécurité et environnementaux, et conduire le changement
Programme
1 – Comprendre les enjeux de l’IA et de l’IA générative pour le service public
- Panorama des solutions d’IA actuelles et les perspectives d’évolution
- De la recherche d’information au prompt : comment l’IA modifie l’accès à l’information publique et la relation à l’usager
- Panorama des outils : ChatGPT, Copilot, Claude, Gemini, et les solutions souveraines (Mistral, Albert API et l’Assistant IA de l’État hébergés en SecNumCloud)
- Tokens, coûts et logique d’abonnement (SaaS, version entreprise, API), enjeux d’hébergement et de souveraineté des données
- Les impacts pour les missions de service public et pour les agents
2 – Maîtriser le prompting pour produire des livrables administratifs
- Construire un prompt efficace : contexte, rôle, mission, format de sortie
- Méta-prompting et prompts sur prompts
- Génération de livrables : notes, courriers, comptes rendus, délibérations, rapports, réponses aux usagers, synthèses
- Créer des skills réutilisables (fichiers .md) pour figer le langage clair, le cadre déontologique et la charte de l’administration
- Atelier : exercices de prompting sur les cas des participants (rédaction administrative, reformulation, synthèse de dossiers)
3 – Rédaction administrative, instruction et traitement des dossiers
- Aide à la rédaction : reformulation en langage clair/FALC, traduction, structuration et synthèse de documents administratifs pour les agents
- Instruction des dossiers : extraction de données, contrôle automatisé de complétude des pièces et pré-instruction d’aide à la décision
- Vigilance & RGPD : traçabilité, motivation obligatoire des décisions et maintien du contrôle humain (pas d’automatisation totale via l’art. 22)
4 – Relation usager, accueil et communication publique
- Accueil & orientation : assistants virtuels, chatbots d’accueil et FAQ multilingues en libre-service pour guider l’usager dans ses démarches
- Communication publique : génération et déclinaison multicanale de contenus institutionnels, création de visuels et veille contre les fakes
- Vigilance & inclusion : garantir la neutralité, l’accessibilité face à la fracture numérique et un contrôle humain strict (zéro hallucination)
5 – Pilotage par la data, commande publique et fonctions support
- Analyse & pilotage : synthèse automatique de gros volumes de verbatims (consultations citoyennes) et recherche augmentée (RAG) interne
- Commande publique : aide à la rédaction des pièces de marchés (CCTP, CCAP), analyse des offres et veille réglementaire automatisée
- Fonctions supports (RH/Finance) : tri de documents RH, génération de réponses internes personnalisées et suivi budgétaire intelligent
- Vigilance algorithmique : maîtriser la qualité et les biais des données tout en garantissant l’explicabilité des modèles d’IA utilisés
6 – Agents IA et automatisation des workflows
- Du prompt à l’agent : réseaux d’agents, standards MCP (Model Context Protocol) et A2A (Agent-to-Agent)
- Outils d’automatisation : RPA, Make, n8n, Claude Cowork, AgentKit
- Intégration technique : utilisation des API pour connecter l’IA aux outils métiers (bureautique, parapheur, GED, SIRH)
- Les risques propres aux agents : collecte de données, injections de prompt, cloisonnement des accès
7 – Limites, risques et impacts
- Limites des LLM : hallucinations, biais, absence de bon sens, autophagie. Comment les réduire (lignes rouges, double requête, contrôle par une autre IA, contrôle humain)
- Cybersécurité : données à ne jamais diffuser, deepfakes, fraude au président par voix synthétique, empoisonnement de modèles
- Aspects juridiques : RGPD et données publiques, AI Act (4 catégories de risque, mise en conformité), droit d’auteur, transparence d’usage des systèmes d’IA auprès des usagers
- Impact environnemental et sobriété numérique : coût des requêtes selon le type de contenu, effet rebond, démarche d’IA frugale
8 – Transformation et conduite du changement dans le service public
- Les freins à la mise en place de l’IA dans les services et comment les lever
- Gouvernance, lignes rouges, supervision humaine
- Outiller et acculturer les agents, faire monter en compétence et mobiliser les référents IA
- Travail de groupe : choix et priorisation d’un cas d’usage du service (matrice impact / facilité), puis ébauche de feuille de route
Ce programme a été mis à jour le 10 septembre 2026.
Afficher plusÀ qui s’adresse
cette formation ?
Public
Agents et cadres des trois fonctions publiques (État, territoriale, hospitalière) : responsables de service, chargés de mission, secrétaires généraux, référents numériques et data, responsables de la relation usager et de la communication publique. Ouverte à toute personne souhaitant intégrer l'IA dans une mission de service public.
Prérequis
Aucun. Si possible, apportez un ordinateur avec un accès à un outil IA interne ou externe pour pratiquer le prompt engineering sur vos cas d'usage.
Osez vous former à l’excellence
- Un décryptage des tendances
- Une « Bubble Care » d’exception
- Partager avec ses pairs
- Des espaces premium
Modalités
Méthodologie pédagogique
Cette formation concrète et pragmatique est illustrée par de nombreux exemples pratiques issus d’une expérience et d’un savoir-faire acquis sur de nombreux projets de taille variée au sein d’établissements et d’entreprises de différents secteurs. Support de cours téléchargeable en début de formation.
Méthodologie d’évaluation
Le stagiaire reçoit en amont de la formation un questionnaire permettant de mesurer les compétences, profil et attentes du stagiaire. Tout au long de la formation, les stagiaires sont évalués au moyen de différentes méthodes (quiz, ateliers, exercices et/ou travaux pratiques, etc.) permettant de vérifier l'atteinte des objectifs. Un questionnaire d'évaluation à chaud est soumis à chaque stagiaire en fin de formation pour s’assurer de l’adéquation des acquis de la formation avec les attentes du stagiaire. Une attestation de réalisation de la formation est remise au stagiaire.
Osez vous former à l’excellence
Une vision globale pour réussir sa transformation
Un environnement propice
à la réflexion
Des opportunités de networking pour s’enrichir
Des espaces premium pour des formations d'exception
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Prérequis
Aucun. Si possible, apportez un ordinateur avec un accès à un outil IA interne ou externe pour pratiquer le prompt engineering sur vos cas d'usage.
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